Automatisering · Veilige AI · Software

Minder handwerk.
Slimmere processen.

Stoffijn automatiseert administratie, herhalend werk en dataverwerking. En we helpen je AI in te zetten op je eigen bedrijfsdata, zonder dat die data openbaar wordt.

Plan een kennismaking Zie wat we automatiseren
  • Administratie
  • Herhalend werk
  • Dataverwerking
proces / inkomende-facturen actief
  1. 01Factuur komt binnen in de mailboxTRIGGER
  2. 02Gegevens lezen: leverancier, bedragen, regelsAI
  3. 03Matchen met inkooporder en controlerenAUTOMATISCH
  4. 04Afwijking? Voorleggen aan een medewerkerMENS
  5. 05Boeken in de administratie en archiverenINTEGRATIE
Elke stap gelogd en herleidbaar Data blijft binnen je omgeving

[01]Wat we automatiseren

Het routinewerk automatiseren wij. Jouw team doet de rest.

Informatie komt binnen via allerlei kanalen en moet worden gelezen, gecontroleerd en verwerkt. Dat proces automatiseren we van begin tot eind.

Binnenkomend

  • E-mail en bijlagen
  • PDF's en scans
  • Excel en exports
  • Webformulieren
  • ERP, CRM en andere systemen

Automatiseringslaag

  1. HerkennenAI leest, classificeert en haalt gegevens uit elk type document.
  2. VerwerkenBedrijfsregels, controles en berekeningen, elke keer op dezelfde manier.
  3. KoppelenResultaten gaan direct je systemen in, via veilige API-koppelingen.

Resultaat

  • Geboekt in de administratie
  • Taak bij de juiste collega
  • Dashboard altijd actueel
  • Klant automatisch op de hoogte
  • Afwijking ter beoordeling
De mens blijft in de lus: twijfelgevallen gaan naar een medewerker, met alle context erbij.

Administratie

  • Facturen en inkoopdocumenten
  • Offertes, orders en contracten
  • Uren, declaraties en onkosten
  • Onboarding van klanten en medewerkers

Voorbeeld · inkoopfactuur

Handmatig

  • Openen
  • Overtypen
  • Controleren
  • Boeken
  • Archiveren

Met Stoffijn

Automatisch verwerktJij: alleen afwijkingen

Herhalend werk

  • E-mail sorteren en beantwoorden
  • Gegevens overzetten tussen systemen
  • Statusupdates en herinneringen
  • Planning en afspraken inplannen

Voorbeeld · klantvraag per e-mail

Handmatig

  • Lezen
  • Opzoeken
  • Doorsturen
  • Beantwoorden
  • Registreren

Met Stoffijn

Gesorteerd, concept klaarJij: akkoord geven

Dataverwerking

  • Gegevens uit documenten halen
  • Bronnen koppelen, opschonen en verrijken
  • Automatische rapportages en dashboards
  • Afwijkingen en risico's signaleren

Voorbeeld · maandrapportage

Handmatig

  • Exporteren
  • Samenvoegen
  • Opschonen
  • Berekenen
  • Opmaken

Met Stoffijn

Altijd actueel dashboardJij: analyseren

[02]Eigen data in AI

Gebruik je eigen data in AI, zonder die openbaar te maken.

AI wordt pas echt waardevol als het je eigen documenten en systemen kent. Wij richten dat zo in dat je data afgeschermd blijft en alleen zichtbaar is voor wie er recht op heeft.

Jouw beveiligde omgeving

Je bronnen

Documenten, SharePoint of Drive, databases, ERP en CRM.

Beveiligde kennislaag

Versleutelde index van je data, met dezelfde rechten als het bronsysteem.

AI-assistent

Zoekt alleen in wat de gebruiker mag zien en noemt altijd de bron.

  • Medewerkers loggen in met SSO en MFA
  • Audit log: elke vraag, bron en elk antwoord vastgelegd

AI-model

In een Europese regio, of volledig in je eigen omgeving.

  • Ontvangt alleen de benodigde fragmenten
  • Bewaart geen gegevens na verwerking
  • Wordt niet getraind op jouw data

Zo werkt het

  1. 01Data blijft binnenJe bronnen blijven in je eigen omgeving. We maken er een afgeschermde index van.
  2. 02Rechten gaan meeWat iemand in het bronsysteem niet mag zien, krijgt hij ook niet van de AI.
  3. 03Vraag stellenDe assistent zoekt alleen in bronnen waar de gebruiker toegang toe heeft.
  4. 04Minimale contextAlleen relevante fragmenten gaan versleuteld naar het model. Er wordt niets bewaard.
  5. 05Antwoord met bronHet antwoord verwijst naar de bron en wordt vastgelegd in de audit log.

Kies het niveau van afscherming

Private cloud in de EU

Een beheerde, afgeschermde omgeving in een Europees datacenter. Snel op te zetten en eenvoudig op te schalen.

Maximale afscherming

Volledig in eigen beheer

Open-source modellen op je eigen servers of private cloud. Er verlaat niets je netwerk.

Hybride

Gevoelige data blijft intern. Minder gevoelige taken gebruiken krachtigere cloudmodellen.

[03]Beveiliging en schaal

Gebouwd voor organisaties met hoge eisen.

Voor organisaties die geavanceerde beveiliging, strikte compliance-controles en schaalbare AI voor al hun teams nodig hebben.

  1. TeamsFinanceHRKlantenserviceOperationsSalesIT
  2. AI-toepassingenAssistentenAI-agentsAutomatiseringenRapportages
  3. GovernanceRollen en rechtenBeleid per teamGebruik en kostenGoedgekeurde modellen
  4. BeveiligingSSO en SAMLMFAEncryptieNetwerkisolatie
  5. DataJouw bronnen, in jouw omgeving

Compliance over alle lagen

  • AVG / GDPR
  • EU AI Act
  • Volledige audit trail
  • Verwerkersovereenkomst
  • Dataopslag in de EU
  • Instelbare bewaartermijnen

Geavanceerde beveiliging

  • Single sign-on via je eigen identiteitsprovider
  • Multi-factor authenticatie
  • Encryptie in rust en tijdens transport
  • Netwerkisolatie en private endpoints

Compliance-controles

  • Volledige audit trail van gebruik
  • Ingericht op de AVG en de EU AI Act
  • Dataopslag binnen de EU
  • Instelbare bewaartermijnen

Schaalbaar over teams

Centraal beheerd, per team ingericht. Begin klein en breid gecontroleerd uit.

  • Pilotteam
  • Afdelingen
  • Organisatie

[04]Diensten

Drie disciplines, één team.

Softwareontwikkeling, procesautomatisering en AI-implementatie onder één dak. Zo sluit alles op elkaar aan.

01

Software op maat

Webapplicaties, portalen, interne tools en API-koppelingen die aansluiten op hoe jouw organisatie werkt.

02

Procesautomatisering

Workflows, documentverwerking en koppelingen tussen systemen. Minder handwerk, minder fouten.

03Onze focus

AI-implementatie

Van strategie en use cases tot AI-agents op je eigen data, inclusief governance en training.

[05]Aanpak

De overstap naar AI, in vier overzichtelijke stappen.

We maken AI concreet en beheersbaar. Na elke stap beslis je zelf of je verdergaat.

  1. 01

    Verkennen

    Processen in kaart brengen en bepalen waar AI het meeste oplevert.

    Kansenkaart met prioriteiten

  2. 02

    Valideren

    Een afgebakende pilot op echte data, voordat je groot investeert.

    Werkende pilot en business case

  3. 03

    Implementeren

    Inbouwen in je bestaande systemen en werkprocessen, met je team erbij.

    Productierijpe oplossing

  4. 04

    Borgen en opschalen

    Monitoring, training en governance, zodat het blijft werken en kan groeien.

    Beheerplan en getraind team

[06]Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op, dan denken we graag mee.

Komt onze data bij een AI-leverancier terecht?

Je data blijft in je eigen omgeving. Bij een cloudmodel gaan alleen de fragmenten die nodig zijn voor een antwoord versleuteld naar het model, zonder opslag en zonder training. Wil je dat er helemaal niets naar buiten gaat, dan draaien we het model in je eigen omgeving.

Welke processen lenen zich voor automatisering?

Vooral werk dat vaak terugkomt, volgens vaste regels verloopt of veel overtypen vraagt. Denk aan facturen, e-mail, rapportages en het overzetten van gegevens tussen systemen.

Kunnen we AI per team anders inrichten?

Ja. Per team bepaal je welke toepassingen, bronnen en modellen beschikbaar zijn. Centraal houd je inzicht in gebruik, kosten en naleving van beleid.

Moeten we onze huidige systemen vervangen?

Meestal niet. We bouwen voort op wat er al staat en laten systemen beter samenwerken. Vervangen adviseren we alleen als dat aantoonbaar beter is.

Wie is eigenaar van de software?

Jij. Broncode en documentatie worden overgedragen, zodat je nooit vastzit aan één leverancier.

[07]Contact

Laten we kijken wat er mogelijk is.

Vertel kort welk proces je wilt verbeteren of welke data je met AI wilt ontsluiten. We nemen contact op voor een vrijblijvende kennismaking.

Vestiging
Terneuzen