Privacyverklaring
Stoffijn gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken als je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij
Stoffijn, gevestigd in Terneuzen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Je bereikt ons via info@stoffijn.nl.
Welke gegevens we verwerken
Als je het contactformulier invult, ontvangen we de gegevens die je zelf opgeeft:
- naam en, als je die invult, de naam van je organisatie;
- e-mailadres en, als je dat invult, telefoonnummer;
- het onderwerp en de inhoud van je bericht.
Daarnaast legt onze webserver technische gegevens vast, zoals je IP-adres, de opgevraagde pagina, het tijdstip en je browsertype. Dat is nodig om de website veilig en beschikbaar te houden.
Waarom we deze gegevens gebruiken
- Je vraag beantwoorden. We gebruiken je contactgegevens alleen om op je aanvraag te reageren en, als je dat wilt, een kennismaking in te plannen. De grondslag is de voorbereiding van een mogelijke overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden.
- Beveiliging. Serverlogs en een tijdelijke, versleutelde afgeleide van je IP-adres gebruiken we om misbruik van het formulier en de website te voorkomen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website.
We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of marketing zonder je toestemming, en we verkopen ze nooit aan derden.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Berichten via het contactformulier bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen. Ontstaat er geen samenwerking, dan verwijderen we je gegevens uiterlijk 12 maanden na het laatste contact.
- Webserverlogs worden na maximaal 14 dagen automatisch verwijderd.
- De versleutelde afgeleide van je IP-adres die we gebruiken tegen misbruik, wordt binnen 24 uur verwijderd.
Met wie we gegevens delen
We delen je gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om de website en onze e-mail te laten werken: onze hostingpartij TransIP en onze e-mailprovider Google Workspace. Met deze partijen hebben we afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens. Je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Cookies en tracking
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of trackingdiensten. Lettertypen en scripts worden vanaf onze eigen server geladen, zodat er bij je bezoek geen gegevens naar externe partijen gaan. Daarom tonen we ook geen cookiemelding.
Beveiliging
De website is alleen bereikbaar via een versleutelde verbinding (HTTPS). Berichten uit het contactformulier worden versleuteld naar onze mailbox verstuurd en niet op de webserver opgeslagen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken of je gegevens laten overdragen. Stuur je verzoek naar info@stoffijn.nl. We reageren binnen vier weken.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.